Czym jest deklaracja zgodności?

Przepisy celne wymagają od producentów wielu ważnych dokumentów. Jednym z nich jest deklaracja zgodności.

Bardzo często deklaracja zgodności jest mylona z certyfikatem zgodności lub wręcz uważana za ten sam dokument. Dodatkowo często funkcjonującym wśród producentów pojęciem jest „certyfikat CE”, należy zaznaczyć, że coś takiego nie istnieje! W takim wypadku najczęściej chodzi właśnie o deklarację zgodności.

O czym mówi deklaracja zgodności?

Deklaracja zgodności jest dokumentem, w którym potwierdzana jest przez producenta zgodność wyrobu z wymaganiami bezpieczeństwa oraz obowiązującymi przepisami. Dokument ten może być wystawiany wyłącznie przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela. Niedopuszczalne jest podpisanie deklaracji zgodności przez inny podmiot. Odpowiedzialność za treść deklaracji oraz potwierdzenie zgodności wyrobu z wymaganiami pozostaje przypisana producentowi lub jego upoważnionemu przedstawicielowi.

Laboratorium wykonujące badania może przekazać producentowi wyrobu certyfikat zgodności, który zwykle jest dowodem, że wyrób spełnia wymagania. Należy pamiętać, że taki certyfikat zgodności nie jest deklaracją zgodności!
Deklaracja zgodności stanowi potwierdzenie nie tylko o przeprowadzeniu w/w badań wyrobu, ale także o dopełnieniu wszelkich obowiązków związanych z dokumentacją. Te wymagania może spełnić tylko i wyłącznie producent, a więc tylko on będzie w stanie wystawić oraz podpisać taką deklarację.

Oznakowanie CE

Oznakowanie CE umieszczone na wyrobie potwierdza, że przez producenta została zadeklarowana zgodność produktu z wymaganiami dyrektyw Nowego Podejścia Unii Europejskiej (link). Poniżej znajduje się lista produktów objętych obowiązkiem oznakowania CE:

• Urządzenia spalające paliwa gazowe
• Artykuły medyczne
• Urządzenia kolei linowych przeznaczone do przewozu osób
• Eko-projektowanie produktów związanych z energią
• Kompatybilność elektromagnetyczna
• Urządzenia i systemy ochronne przeznaczone do użytku w miejscach zagrożonych wybuchem
• Materiały wybuchowe do użytku cywilnego / pirotechnika
• Kotły wodne
• Chłodziarki domowe i zamrażarki
• Windy/ dźwigi
• Urządzenia „niskiego napięcia”/ sprzęt elektryczny
• Maszyny
• Przyrządy pomiarowe
• Urządzenia emitujące hałas do środowiska
• Wagi nieautomatyczne
• Środki ochrony osobistej/ indywidualnej
• Urządzenia ciśnieniowe
• Urządzenia gazowe
• Radiowe urządzania telekomunikacyjne
• Łodzie rekreacyjne
• Zabawki dla dzieci
• Proste zbiorniki ciśnieniowe

Co powinna zawierać deklaracja?

Nie ma jednego określonego wzoru deklaracji, jednak dokument musi zawierać określone informacje zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.

W deklaracji należy zadbać o:

• pełne dane producenta lub upoważnionego przedstawiciela
• dokładne dane identyfikujące wyrób (nazwa, typ, podtyp, model…)
• odniesienie do przepisów zasadniczych
• odniesienie do przepisów szczegółowych
• oświadczenie zgodności
• podpis osoby upoważnionej

Ważnym obowiązkiem jest określenie czasu przechowywania deklaracji. Deklaracja jest przechowywana przez okres 10 lat od dnia wprowadzenia do obrotu ostatniej sztuki wyrobu, którego dotyczyła. Aktualizacja takiej deklaracji powinna być dokonywana w przypadku zmiany cech danego wyrobu mających wpływ na jego bezpieczeństwo (wszelkich modyfikacji wyrobu) lub w przypadku zmiany wymagań obowiązujących dla tego wyrobu (np. dyrektyw lub norm, zgodnie z którymi wyrób był oceniany). W przypadku niektórych wyrobów, np. wyrobów budowlanych lub maszyn, deklaracja musi być dołączana do produktu podczas jego sprzedaży.

Poniżej załączamy odnośnik do biblioteki polskich aktów prawnych, które dotyczą oznakowania CE: link

Autor: Daniela Domaniewska

 Czytaj też: Jak zabezpieczyć swoje interesy przy wykorzystaniu akredytywy?